Generalforsamling i Grundejerforeningen Strandgården 2022.
Onsdag d. 30. marts kl. 19.00 – 21.00 på Himmelev skole lokale nr. 20
Dagsorden:
1): Valg af dirigent.
Valgt blev: Strandgårdsvej nr. 10
2): Bestyrelsens beretning:
a: Roskilde Kommune har med virkning fra 1 marts 2022 godkendt vores nye vedtægter
b: Roskilde Kommune har endnu ikke færdigbehandlet vores ansøgning om frivillighed om medlemskab for nuværende medlemmer på Nordvej og Haraldsborgvej
c: Arbejdet med hjemmeside. Har ikke kunnet færdiggøres inden 1. januar, ny frist foreslås under pkt.4
d: Arbejdet med kommende renovering af vej og fortov på Strandgårdsvej. Forslag fremlagt som pkt 10.
e: Medvirken ved byggesag for ejendom på Strandgårdsvej, kommunen havde ikke styr på de servitutter, der gælder for Strandgårdsvej, så der måtte en korrektion til
f: Deltagelse i vejsyn forud for etableringen af fjernvarme på Strandgårdsvej (privat vej), foregik i god ro og orden
g: Deltagelse i afleveringsforretning vedr. gravearbejdet på Strandgårdsvej, foregik i god ro og orden. Vejens beboere har fået ros for venlighed overfor de personer, der har arbejdet på vejen. Rapport afventes.
Haraldsborgvej nr. 97 oplyste, at den ulige side af Haraldsborgvej er færdig med at få fjernvarme, lige side går snart i gang.
Alle ovenstående punkter blev uddybet mundtligt.
Beslutning: Bestyrelsens beretning blev godkendt.
3): Det reviderede regnskab 2021, udsendt som bilag
Bemærkning på baggrund af en diskussion under punktet: udtrykket ”snerydning” dækker kun snerydning på vejbanen og ikke glatførebekæmpelse” af vejbanen, f.eks. ved isslag eller ”frosne vejbaner”. Jfr kommunens vinter- og renholdelsesregulativ. Glatførebekæmpelsen på vejbanen påhviler som for fortovenes vedkommende den enkelte grundejer, dvs. ud til midten af kørebanen, og den enkelte må undersøge egne forsikringsforhold desangående. Regulativet kan findes her, https://www.roskilde.dk/media/jfvfyfk0/vinter-_og_renholdelsesregulativ_-_hjemmeside2495148.pdf
På baggrund af tidligere debat i foreningen retter bestyrelsen henvendelse til Gottlieb a/s, der forestår snerydning af vejbanen for at få undersøgt, om firmaet kan levere ”glatførebekæmpelse” og i givet fald med hvilke midler. Asfalten skal beskyttes mest muligt.
Beslutning: Regnskabet blev godkendt
4): Forslag fra bestyrelsen:
A: Kontingent for 2022
Drift: 200,- for alle medlemmer
Vejopsparing Strandgårdsvej: 2000,-
Betaling til snerydning: 0,-
Beslutning: Budgettet blev godkendt
Beløbet skal indbetales senest 15. maj 2022 på reg.nr. 9309, konto nr. 6500770226. Husk angivelse af husnummer
B: Arbejdet med etablering af hjemmeside fortsættes med ny dato 1. august som frist
Udgifter dækkes af driftpuljen
Beslutning: Udskydelse godkendt
C: Debatoplæg om fremtidig renovering af kørebane, kantstene og fortov på Strandgårdsvej.
Oplægget er specificeret i dagsordenpkt 10, som af hensyn til medlemmer fra Nordvej og
Haraldsborgvej er placeret efter ”Evt.”, fordi kun medlemmer fra Strandgårdsvej har stemmeret.
(Alle medlemmer er selvfølgelig velkomne til at overvære behandlingen)
Forslag:
Der afholdes en ekstra ordinær generalforsamling med kun dette emne på dagsorden i september
måned, så der er tid til afklaring hos medlemmerne hver især
Beslutning: Godkendt
D: Forsikring mod faldskader på Strandgårdsvej
Baggrund:
Da det er grundejerforeningen, der ejer fortove og vejbane mv., så har grundejerforeningen ansvaret for evt. skader, der måtte opstå ved falduheld pga mangler i vedligeholdelse. Da fliser og asfalt på fortovene har store mangler og i de kommende år vil blive mere nedslidt, kan der opstå risiko for fald ulykker med efterfølgende erstatningspligt, hvilket uden forsikring kan blive rigtig dyrt for foreningens medlemmer på Strandgårdsvej.
Forslag: bestyrelsen bemyndiges til at undersøge mulighederne for en sådan forsikring for ovenstående og til at tegne den i perioden til fortovene kan renoveres.
Beløbsgrænse: 4000,- årligt, som i givet fald betales fra vejpuljen
Ved glatførebekæmpelse om vinteren er det stadig den enkelte grundejer, der har ansvaret i tilfælde af fald ulykker og derfor også selv skal være forsikringsdækket. Grundejerforeningen sørger for snerydning, men ikke for bekæmpelse af glatføre (frosne vejbaner og isslag).
Beslutning: Bestyrelsen bemyndiges til den foreslåede undersøgelse og tegning af forsikring med den ændring, at en forsikring kun skal gælde frem til den ekstraordinære generalforsamling, hvor varig kvalitet for vedligeholdelse fastlægges.
Et medlem undlod at stemme.
5): Forslag fra medlemmerne
Ingen forslag fra medlemmerne
6): Valg af medlemmer til bestyrelsen.
Bestyrelsen skal bestå af 3 medlemmer.
De to skal vælges for 2022, altså et år frem til generalforsamling i 2023
Nuværende bestyrelsesmedlemmer Caroline, nr. 16, og Kirsten, nr. 19, vil gerne genopstille til disse poster
Det tredje vælges for 2022 og 2023, altså to år frem til generalforsamling 2024.
Nuværende best. medlem Finn, nr. 20, vil gerne stille op til denne post
Valgt for 1 år blev: Kirsten og Caroline
Valgt for 2 år blev: Finn
7): Valg af suppleant
Der skal vælges én suppleant for 1 år.
Nuværende suppleant Ivan, nr. 11, vil gerne stille op til denne post.
Valgt blev: Ivan
8): Valg af revisor.
Bestyrelsen foreslår at nuværende samarbejde med nuværende revisor fortsættes.
Beslutning: Godkendt
9): Evt.
Der kom ikke noget op under eventuelt.
10): Bestyrelsens debatoplæg til fremtidig renovering af kørebane, kantstene og fortov på Strandgårdsvej,
Se bilag.
16 ud af Strandgårdsvejs 21 medlemmer og 1 fra Haraldsborgvej var repræsenteret
Mødets foreløbige tilkendegivelser viste:
- Tydelig interesse for at få færdiggjort renovering om få år
- Tydelig interesse for at fortovenes asfalt og fliser indgår i projektet
- Tydelig interesse for at vente med kantstenene, hvis teknisk muligt
- Uklart om beton- eller granitkantsten foretrækkes
- Tydelig interesse for at vente med vejbelægningen
- Ingen interesse for at foreningen låneoptager i fællesskab
- Tydelig interesse for at proces og arbejde sker koordineret med ”Strandgårdsvejens Grundejerforening”
Ovenstående sætter retningen for proces forud for og indhold af den ekstraordinære generalforsamling i september. Særlig fokus på, hvordan og til hvilken pris renovering af fortove rent teknisk kan adskilles fra renovering af kantsten, og hvordan renovering af kantsten kan skilles fra renovering af vejbelægning.