Generalforsamling i Grundejerforeningen Strandgården 2022.
Onsdag d. 30. marts kl. 19.00 – 21.00 på Himmelev skole lokale nr. 20
Dagsorden:
1): Valg af dirigent.
Valgt blev________________________________
2): Bestyrelsens beretning:
a: Roskilde Kommune har med virkning fra 1 marts 2022 godkendt vores nye vedtægter
b: Roskilde Kommune har endnu ikke færdigbehandlet vores ansøgning om frivillighed om medlemskab for nuværende medlemmer på Nyvej og Haraldsborgvej
c: Arbejdet med hjemmeside. Har ikke kunnet færdiggøres inden 1. januar, ny frist foreslås under pkt.4
d: Arbejdet med kommende renovering af vej og fortov på Strandgårdsvej. Forslag fremlagt som pkt 10.
e: Medvirken ved byggesag for ejendom på Strandgårdsvej
f: Deltagelse i vejsyn forud for etableringen af fjernvarme på Strandgårdsvej(privat vej)
g: Deltagelse i afleveringsforretning vedr. gravearbejdet på Strandgårdsvej
Alle ovenstående punkter uddybes mundtligt.
Beslutning:_________________________________________________
3): Det reviderede regnskab 2021, udsendt som bilag
Beslutning:________________________________________________
4): Forslag fra bestyrelsen:
A: Kontingent for 2022
Drift: 200,- for alle medlemmer
Vejopsparing Strandgårdsvej: 2000,-
Betaling til snerydning: 0,-
Beslutning:_______________________________________
B: Arbejdet med etablering af hjemmeside fortsættes med ny dato 1. august som frist
Udgifter dækkes af driftpuljen
Beslutning:_______________________________________
C: Debatoplæg om fremtidig renovering af kørebane, kantstene og fortov på Strandgårdsvej.
Oplægget er specificeret i dagsordenpkt 10, som af hensyn til medlemmer fra Nyvej og Haraldsborgvej er placeret efter ”Evt.”, fordi kun medlemmer fra Strandgårdsvej har stemmeret.
(Alle medlemmer er selvfølgelig velkomne til at overvære behandlingen)
Forslag:
Der afholdes en ekstra ordinær generalforsamling med kun dette emne på dagsorden i september måned, så der er tid til afklaring hos medlemmerne hver især
Beslutning:__________________________________________
D: Forsikring mod faldskader på Strandgårdsvej
Baggrund:
Da det er grundejerforeningen, der ejer fortove og vejbane mv., så har grundejerforeningen ansvaret for evt. skader, der måtte opstå ved falduheld pga mangler i vedligeholdelse. Da fliser og asfalt på fortovene har store mangler og i de kommende år vil blive mere nedslidt, kan der opstå risiko for fald ulykker med efterfølgende erstatningspligt, hvilket uden forsikring kan blive rigtig dyrt for foreningens medlemmer på Strandgårdsvej.
Forslag: bestyrelsen bemyndiges til at undersøge mulighederne for en sådan forsikring for ovenstående og til at tegne den i perioden til fortovene kan renoveres.
Beløbsgrænse: 4000,- årligt, som i givet fald betales fra vejpuljen
Ved glatførebekæmpelse om vinteren er det stadig den enkelte grundejer, der har ansvaret i tilfælde af fald ulykker og derfor også selv skal være forsikringsdækket. Grundejerforeningen sørger for snerydning, men ikke for bekæmpelse af glatføre (frosne vejbaner og isslag).
Beslutning: _______________________________________
5): Forslag fra medlemmerne
Ingen forslag fra medlemmerne
6): Valg af medlemmer til bestyrelsen.
Bestyrelsen skal bestå af 3 medlemmer.
De to skal vælges for 2022, altså et år frem til generalforsamling i 2023
Nuværende best. medlemmer Caroline og Kirsten vil gerne genopstille til disse poster
Det tredje vælges for 2022 og 2023, altså to år frem til generalforsamling 2024.
Nuværende best. medlem Finn vil gerne stille op til denne post
Valgt for 1 år blev:_____________________________________________
Og _____________________________________________
Valgt for 2 år blev:_____________________________________________
7): Valg af suppleant
Der skal vælges én suppleant for 1 år.
Nuværende suppleant Ivan vil gerne stille op til denne post.
Valgt blev: __________________________________________________
8): Valg af revisor.
Bestyrelsen foreslår at nuværende samarbejde med Henrik Birch
fortsættes.
Beslutning: ________________________________________________________
9): Evt.
10):
Bestyrelsens debatoplæg til fremtidig renovering af kørebane, kantstene og fortov på Strandgårdsvej,
Se bilag.