Ordinær generalforsamling 2021 i Grundejerforeningen ”Fjordparken 2”
Dato: søndag d. 22/8 fra 10.00 – 12.00
Sted: Klostermarkskolens filmlokale
Dagsorden:
(Der er medsendt særskilt bilag med regnskab 2020 og budgetforslag 2021 og ét samlet bilag vedr. punkterne 4A, 4B, 4C):
1): Valg af dirigent
Valgt blev:
2): Bestyrelsens mundtlige beretning.
a) arbejdet med formulering af nye vedtægter, se også dagsordenpunkt 4A
b) proces vedr. byplan 693
c) det kommende anlæg af fjernvarmeforsyning og dets konsekvenser for vejvedligeholdelsen
d) samarbejdet med ”Strandgårdsvejens Grundejerforening”
e) Roskilde Kommunes ”Vinter- og renholdelsesregulativ” (udvalgte sider uddelt med dagsorden)
f) kommende ændringer af Roskilde kommunes affaldssortering
Beslutning:__________________________
3): Revideret regnskab 2020 (fremsendt som bilag)
Beslutning: ______________________________
4): Forslag fra bestyrelsen:
A: Ny vedtægt for foreningen, se vedlagte bilag.
Vedtægten skal træde i kraft straks efter den generalforsamling, hvor den vedtages
Beslutning:___________________________________
B: Ny ekstern hjemmeside for foreningen, se vedlagte bilag.
Ny hjemmeside foreslås at være virksom pr. 1/1-22, og etableringen betales af puljen til drift af foreningen, som foreslås oprettet i budget 2021. Hjemmesiden skal hostes af en ekstern leverandør.
Dannelse af arbejdsgruppe af særligt interesserede.
Beslutning:________________________________
Arbejdsgruppen blev: ____________________________________________________
C: Samlet plan for vedligeholdelse af belægning på Strandgårdsvej.
Arbejdsgruppe med interesserede foreslås nedsat med det formål, at der på general-
forsamlingen i 2022 kan træffes beslutning om en samlet plan
Se bilag med forslag til opgavebeskrivelse
Beslutning om særligt udvalg:______________________________
Opgavebeskrivelse:___________________________________
Udvalget blev: _____________________________________
______________________________________
______________________________________
D: Kontingent for 2021.
Nedenstående er indarbejdet i forslag til budget 2021
a: Alle medlemmer indbetaler 200,- årligt til drift af foreningen, dvs hjemmeside, printerudgifter mv
Beslutning:____________________________________
b: Der indbetales ikke i 2021 til snerydning på Strandgårdsvej
Beslutning:______________________________________
c: Som i 2020 indbetaler medlemmer på Strandgårdsvej 2000,- til opsparing til opgaver vedr.
vedligehold af vej og fortov. Nuværende forløb med istandsættelse af to vejafløb om året sættes i bero,
til udvalget fra punkt 4 c fremlægger planer for det samlede arbejde i 2022,
Beslutning:_____________________________________
E: Generalforsamlingens gennemgang af de gældende servitutter, vedtaget i 2020, udsættes til 2022,
hvor generalforsamlingen forventes at kunne blive gennemført i foråret.
Beslutning______________________________________
5): Forslag fra medlemmerne:
Ingen forslag.
6): Valg til medlemmer af bestyrelsen.
Nuværende bestyrelse tilbyder at fortsætte til generalforsamlingen i 2022, hvor de nye vedtægters
valgordning kan påbegyndes.
Beslutning:______________________________________________________________
Valgt blev:________________________________________________________________
________________________________________________________________
7): Valg af 2 suppleanter.
Der er for øjeblikket ingen suppleanter.
Valgt blev:__________________________________________________
__________________________________________________
8): Valg af revisor:
Bestyrelsen foreslår at fortsætte nuværende ordning med ekstern revisor, H.B. Revision
Beslutning:____________________________________________
9): Eventuelt:
Mødeleder:_________________________________________
Bestyrelsesmedlemmer:
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
__________________________________________